成绩单翻译常被当成一项简单的文书工作，但招生人员需要从中判断学生学过什么、成绩在什么体系下获得、哪些信息来自学校原件。翻译越准确，学校越不需要猜。
保留原件的结构
课程名称、年级、学期、成绩、评分说明和学校抬头应能对应到原始文件，不宜把信息重新编成另一种格式。
不要替学校补评价
译文的职责是传递原意，不是把普通评语改成更漂亮的推荐语，也不应自行换算成学校没有给出的等级。
核对姓名与日期
学生姓名、出生信息、毕业或在读时间若与护照、申请表不一致，应尽早向原学校或招生方确认怎样说明。
翻译格式和是否需要认证由目标学校决定。提交前请直接核对其当期材料要求。