准备博士申请时，学生常在第一封邮件上花很久：怕写短了显得不重视，写长了又担心导师没有时间看。导师需要快速判断的其实很明确：你研究什么、为什么联系他、目前做过哪些相关工作、希望得到什么信息。
开头直接说明研究兴趣和身份
用几句话介绍目前所在的学位阶段、研究主题和希望申请的方向即可。邮件不必复制完整个人陈述，也不需要把所有课程和奖项逐项列出。
匹配点要基于真实阅读
提到导师的某篇论文、研究项目或方法时，应说明它和自己的问题有什么具体联系。只写“我很欣赏您的研究”容易显得群发；硬凑相似点也没有意义。若研究方向并不相符，及时调整目标比反复发信更有效。
提问要让对方能回答
可以询问某个研究方向是否适合在其团队开展、当期招生安排是否接受相关主题，或是否建议先阅读某些材料。附件是否需要、需要什么格式，应遵循院系网页或导师明确要求。
导师回复速度和方式各不相同。若需要跟进，应保持克制并给对方足够时间；正式申请条件仍以大学和院系的当期要求为准。