家庭申请多所学校时,会收到大量邮件。沟通记录不是为了增加工作,而是让每个人看到同一份事实,尤其在学校要求补件、约评估或解释条件时。
每所学校只保留一行重点
申请编号、联系人、当前状态、下一步和截止日足够,不需要复制所有邮件。
把口头信息转成书面确认
电话或开放日得到的重要答复,可用简短邮件确认理解,避免日后记忆不同。
每次更新都标日期
这样能看出哪些信息已过时,哪些事项已经完成。
招生决定以学校正式书面通知为准,个人记录仅用于帮助家庭整理。
2021年12月16日
家庭申请多所学校时,会收到大量邮件。沟通记录不是为了增加工作,而是让每个人看到同一份事实,尤其在学校要求补件、约评估或解释条件时。
申请编号、联系人、当前状态、下一步和截止日足够,不需要复制所有邮件。
电话或开放日得到的重要答复,可用简短邮件确认理解,避免日后记忆不同。
这样能看出哪些信息已过时,哪些事项已经完成。
招生决定以学校正式书面通知为准,个人记录仅用于帮助家庭整理。