家庭活动、航班调整或健康情况，有时会让孩子需要在学期中提前离校或晚些返校。越是临近日期，学校越难协调课程与安全安排。提前、真实且具体的沟通通常是最重要的一步。
说明准确的离返校时间
不要只写“周五离开”。课程结束、接走、返校和可能的交通延误时间都应清楚。
交代谁负责接送与照护
学校需要知道学生离开后由谁负责、如何联系，以及是否有监护人参与。
询问学习补做方式
缺席课程、作业或测试需要怎样安排，应由任课老师或学校说明，不宜自行承诺。
批准与否及补课安排由学校按出勤和安全政策决定，家长应以书面确认后再安排行程。